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Diez trucos para trabajar con Excel

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¿Es posible dominar el Excel en 4 meses?

Claro que sí. Todo es cuestión de empezar por plantearse los 10 trucos que a continuación te presentamos.

Quizá ya lo sabes, pero estos 10 trucos se pueden transformar en las bases del edificio de Excel que construirás.

Ya sea que estudies o trabajes, estos 10 trucos serán esenciales para la aplicación del Excel en cinco grandes campos.

  • Elaboración de planillas, y/o generación de ventas e inventarios
  • Búsquedas, filtros y organización de una base de datos
  • Elaboración de tablas de datos, escenarios y búsqueda de objetivos
  • Resolver funciones financieras
  • Generar datos consolidados

 

1.  El texto se te mueve. Ajústalo

¿A quién no le ha ocurrido? El texto no se amolda al tamaño de la celda. Excede su tamaño. Puedes acomodarlo en Ajustar texto de la herramienta Alineación.

 

2. Una imagen vale más que mil palabras

Quieres adjuntar una imagen bajada de la web en tu cuadro Excel. Realiza una captura de pantalla. Para que hagas tu captura, en la ficha Insertar da un clic en Captura.

 

3. Copiar en una misma celda

Si quieres copiar un mismo texto en muchas celdas, puedes colocar el cursor en la celda en la que escribirás, y presionar Control + apóstrofe. Otra alternativa es hacer click en la parte inferior izquierda de la celda a copiar y arrastrar hasta la celda en que se desea la repetición.

 

4. Usa las cursivas

Te ha tocado generar cursivas en el texto que estás escribiendo, entonces Control + K es tu opción.

 

5. Usa el subrayado

Si ha diferencia del caso anterior, necesitas subrayar el texto escrito, Control + S es la combinación que buscas.

 

6. Usa las negritas

Te piden resaltar el texto que estás escribiendo, Control + N debes elegir y así un texto en negritas tendrás.

 

7. Adiós celdas en blanco

Te incomodan, quieres desaparecerlas. Es muy fácil. Crea un filtro. Luego sigue la ruta ‘Datos-Filtros’. ¿Aparece la flecha apuntando hacia abajo? Entonces deselecciona Selecciona todo y clica en Vacías. Solo aparecerán todas las celdas en blanco. Regresa a Inicio y clica Borrar. Evita malos cálculos por la presencia molesta de estas celdas.

 

8. Ya puedes comenzar por cero

¿Has evitado iniciar por cero tus enumeraciones porque Excel elimina aquellas que comienzan con cero? No hay problema. Agrégale una comilla inicial y listo. Hazlo con confianza.

 

9. Repite el formato de tu preferencia

Es molesto volver a la plantilla por defecto una vez iniciado el Excel. Ve a Inicio y en Portapapeles clica la opción Copiar formato. Después de ello, el puntero se transformará en un pincel. Clica y arrastra lo que deseas repetir en la nueva hoja. Suelta el botón del ratón. ¡Go ready!

 

Sumar es súper fácil

No solo tienes la opción de la tecla Autosuma, también puedes usar las teclas Mayúscula + Alt. + =. Luego de esto aparecerá la opción de autosuma.